बैठक में शामिल होने वाले नेताओं की सुविधा के लिए एक सेंट्रल डेस्क बनाया गया है जो देश के अलग-अलग स्थानों से आने वाले नेताओं के ठहरने से लेकर खाने-पीने की व्यवस्था का ध्यान रखेगा। सूत्रों के अनुसार लालू अपने इलाज के सिलसिले में बैठक से दो दिन पहले मुंबई पहुंचे हैं। बैठक का खाका क्या होगा इसको लेकर बुधवार को महाविकास आघाडी की समन्वय समिति की प्रेस कॉन्फ्रेंस होगी जिसमें दो दिनों तक चलने वाली बैठक की रूपरेखा की जानकारी दी जाएगी।
आघाड़ी के नेताओं ने मंगलवार को एयरपोर्ट के तीनों टर्मिनल से लेकर ग्रैंड हयात होटल तक का मुआयना किया। मुआयने के बाद प्रदेश कांग्रेस अध्यक्ष नाना पटोले ने कहा कि 31 अगस्त को पहले सभी दलों की एक अनौपचारिक बैठक होगी जिसमें 1 सितंबर को होने वाली बैठक का मसौदा तैयार किया जाएगा। बैठक के बाद शिवसेना (उद्धव गुट) पक्ष प्रमुख उद्धव ठाकरे ने बैठक में आने वाले सभी नेताओं के लिए रात्रि भोज रखा है। रात्रि भोज के इस कार्यक्रम में कांग्रेस सांसद सोनिया गांधी भी शामिल हो सकती हैं। सूत्रों का कहना है कि मुंबई में होने वाली इस बैठक में मायावती की बसपा और अकाली दल भी शामिल हो सकती है।
1 सितंबर को मुख्य बैठक : वरिष्ठ कांग्रेस नेता अशोक चव्हाण ने कहा कि 1 सितंबर को सुबह 10 बजे बैठक की शुरुआत होगी जिसमें अगले साल होने वाले लोकसभा चुनाव को लेकर चर्चा होगी। दोपहर बाद इंडिया की साझा प्रेस कांफ्रेंस होगी जिसमें बैठक में लिए गए फैसलों से मीडिया को अवगत कराया जाएगा। कांग्रेस ने सभी दलों के नेताओं को 1 सितंबर को विशेष दोपहर के खाने का आयोजन किया है। सूत्रों का कहना है कि करीब 150 से ज्यादा नेता इस बैठक में शामिल हो सकते हैं, इनमें से कुछ नेता अपने परिवार के साथ आ रहे हैं। कांग्रेस सांसद राहुल गांधी का 1 सितंबर को शाम 5 बजे दादर के तिलक भवन में सम्मान किया जाएगा। खबर है कि माहिम से दादर तक एक रोड शो आयोजित किया जाएगा जिसमें हजारों की संख्या में कांग्रेस कार्यकर्ता शामिल होंगे। राहुल स्वंय इस रोड शो में शामिल होंगे। राहुल गांधी के सम्मान समारोह के लिए कांग्रेस दफ्तर को सजाने और संवारने का कार्य जोरों से चल रहा है। प्रदेश कांग्रेस मुख्य प्रवक्ता अतुल लोंढे ने कहा कि तिलक भवन में राहुल गांधी के सम्मान समारोह कार्यक्रम में कांग्रेस के सांसद, विधायक, पूर्व सांसद, पूर्व विधायक और पार्टी पदाधिकारी शामिल होंगे। राहुल गांधी कार्यक्रम में मौजूद लोगों को संबोधित भी करेंगे।