एक फरवरी 2022 को आयोजित एक ऑनलाइन समझौते पर हस्ताक्षर कार्यक्रम के दौरान, IIT (BHU) वाराणसी के निदेशक, प्रो. प्रमोद कुमार जैन और निगाता विश्वविद्यालय के अध्यक्ष, प्रो. तत्सुओ उशिकी ने कहा कि यह पहल दो संस्थानों के बीच मजबूत सहयोग स्थापित करने में मदद करेगी. निदेशक आईआईटी (बीएचयू) वाराणसी और अध्यक्ष निगाता विश्वविद्यालय ने दो संस्थानों / विश्वविद्यालय के बीच मजबूत शैक्षणिक सहयोग की आवश्यकता पर प्रकाश डाला. प्रोफेसर एसबी द्विवेदी, डीन (अकादमिक मामलों) ने आईआईटी (बीएचयू) द्वारा पेश किए गए एक मजबूत पृष्ठभूमि, अकादमिक पाठ्यक्रम प्रस्तुत किए और आईआईटी (बीएचयू) के कुछ अनूठे पाठ्यक्रमों और पुरानी विरासत पर प्रकाश डाला. इसके बाद डीन (आर एंड डी), प्रो. विकास कुमार दुबे द्वारा विभिन्न विभागों और स्कूलों द्वारा आईआईटी (बीएचयू) में विस्तृत शोध गतिविधियों पर एक विस्तृत प्रस्तुति दी गई. दो-भागीदार संस्थानों के बीच शैक्षणिक सहयोग पर संभावित क्षेत्रों पर भी प्रकाश डाला गया.
प्रो. नोज़ोमु त्सुबोई, वाइस प्रेसिडेंट, ग्लोबल एंगेजमेंट, निगाटा यूनिवर्सिटी जापान ने निगाटा यूनिवर्सिटी के सामान्य परिचय, संभावित सहयोग, महामारी और महामारी के बाद की स्थिति में छात्र विनिमय कैसे शुरू किया जाए, और विभिन्न भारतीय विश्वविद्यालयों / संस्थानों के साथ मौजूदा सहयोग पर एक प्रस्तुति दी. निगाटा विश्वविद्यालय के प्रो. ताकामासा सुजुकी ने प्रकाशिकी-फोटोनिक्स उपकरण के क्षेत्र में विभिन्न शोध गतिविधियों जैसे कि ऑप्टिकल कोहेरेंस टोमोग्राफी, बायो-मेडिकल इंस्ट्रूमेंटेशन पर एक विस्तृत प्रस्तुति दी.
इसके बाद निगाता विश्वविद्यालय और आईआईटी (बीएचयू) के बीच संभावित सहयोग पर निगाता विश्वविद्यालय के प्रो. एम. सतीश कुमार द्वारा एक प्रस्तुति दी गई और इनमें से कुछ संभावित क्षेत्र हैं संघनित पदार्थ, सामग्री विज्ञान और प्रौद्योगिकी, बायोमेडिकल, भूकंपीय प्रतिक्रिया आदि. अंत में, बैठक में एक चर्चा सत्र की व्यवस्था की गई और निदेशक आईआईटी (बीएचयू) और अध्यक्ष निगाता विश्वविद्यालय ने दोनों पक्षों के छात्रों और संकायों की सक्रिय भागीदारी के साथ दोनों पक्षों के बीच एक मजबूत सहयोग बनाने की आवश्यकता पर जोर दिया, और कुछ प्रारंभिक क्षेत्र प्रकाशिकी-फोटोनिक्स, आईआईटी (बीएचयू) वाराणसी के डॉ राकेश कुमार सिंह और निगाता विश्वविद्यालय के प्रो टी सुजुकी के नेतृत्व में ऑप्टिकल इंस्ट्रुमेंटेशन पर हैं. छात्रों और संकाय विनिमय कार्यक्रमों की प्रक्रिया शुरू की जाएगी और इसे दोनों पक्षों द्वारा अपने छात्रों और संकायों के साथ साझा किया जाएगा.