Hyderabad,हैदराबाद: हम यू.एस. विश्वविद्यालयों में स्नातक स्तर के आवेदनों के आवश्यक घटकों पर अपनी श्रृंखला जारी रखते हैं। पिछले सप्ताह, हमने प्रत्येक आवेदक की अनूठी कहानी को उजागर करने में व्यक्तिगत कथन के महत्व और रूपरेखा पर चर्चा की। इस सप्ताह हम स्नातक आवेदन पैकेट के एक अन्य घटक - अनुशंसा पत्र पर अपनी चर्चा जारी रखते हैं। अनुशंसा पत्र (LORs), जिन्हें भारतीय संदर्भ में संदर्भ पत्र के रूप में भी जाना जाता है, आवेदक का एक नया, स्वतंत्र मूल्यांकन प्रदान करते हैं, जो किसी ऐसे व्यक्ति से होता है जिसने छात्र को शैक्षणिक और/या व्यावसायिक संदर्भों में देखा हो। LORs के माध्यम से, प्रवेश समितियाँ रेफरी (अनुशंसक) की नज़र से अपने शैक्षणिक संस्थान और अध्ययन के कार्यक्रमों के लिए आवेदक की "फिट-मेंट" का आकलन करना चाहती हैं। इसलिए, आवेदकों के लिए ऐसे व्यक्तियों से LORs का अनुरोध करना महत्वपूर्ण है जो उन्हें अच्छी तरह से जानते हों और उनकी शैक्षणिक और विद्वत्तापूर्ण क्षमताओं के साथ-साथ उनके व्यक्तिगत गुणों को भी प्रभावी ढंग से व्यक्त कर सकें। जबकि संदर्भ पत्रों की आवश्यकताएँ विभाग और/या संस्थान के अनुसार भिन्न हो सकती हैं, आम तौर पर विश्वविद्यालय मास्टर के आवेदन के हिस्से के रूप में दो से तीन संदर्भ पत्रों का अनुरोध करते हैं। छात्र या तो किसी अकादमिक संपर्क (जैसे उनके कॉलेज के शिक्षक/प्रोफेसर) से या किसी पेशेवर संपर्क (जैसे उनके पर्यवेक्षक/प्रोजेक्ट लीडर/क्लाइंट) से पत्र ले सकते हैं, अगर उनके पास कुछ कार्य अनुभव है।
कुछ संस्थानों को तीन में से दो पत्र अकादमिक संपर्कों से लेने की आवश्यकता हो सकती है। यदि वे अपनी स्नातक की पढ़ाई के तुरंत बाद मास्टर प्रोग्राम में आवेदन कर रहे हैं, तो छात्र अपने प्रोजेक्ट/इंटर्नशिप के स्कूल काउंसलर या सलाहकार के साथ-साथ संबंधित पाठ्यक्रमों के एक या दो व्याख्याताओं/प्रोफेसरों को अपने रेफरी के रूप में चुन सकते हैं। हालांकि, यदि आवेदक काम कर रहा है या पहले काम कर चुका है, तो विश्वविद्यालय की आवश्यकताओं के आधार पर, वे स्नातक कार्यक्रम के व्याख्याताओं/प्रोफेसरों से एक पेशेवर और दो अकादमिक सिफारिशें ले सकते हैं, जिन्होंने उन्हें प्रासंगिक पाठ्यक्रम पढ़ाए हैं। यह महत्वपूर्ण है कि छात्र रेफरी से अपने पत्र का अनुरोध करने से पहले शॉर्टलिस्ट किए गए विश्वविद्यालयों की वेबसाइट पर दिए गए संदर्भ पत्रों से संबंधित निर्देशों को ध्यान से पढ़ें। LOR केवल रेफरी की जिम्मेदारी नहीं है। छात्रों को रेफरी को अपनी नवीनतम उपलब्धियों, जिसमें कोई प्रोजेक्ट, इंटर्नशिप या कार्य अनुभव शामिल है, के साथ-साथ चुने गए विश्वविद्यालय में मास्टर प्रोग्राम के लिए आवेदन करने के उनके इरादे के बारे में भी सूचित करना चाहिए। छात्र का रिज्यूमे और उनके व्यक्तिगत विवरण का मसौदा भी छात्र की समग्र प्रोफ़ाइल के साथ-साथ उनके विशिष्ट शैक्षणिक लक्ष्यों और विश्वविद्यालय को चुनने के कारणों का सारांश प्रदान करता है और अनुशंसाकर्ता उनके LOR का मसौदा तैयार करने से पहले इन दस्तावेज़ों की समीक्षा कर सकते हैं। छात्रों को रेफरी को पर्याप्त समय भी देना चाहिए ताकि वे मजबूत अनुशंसा पत्र तैयार कर सकें।
आमतौर पर, यू.एस. संस्थानों को LOR जमा करने की प्रक्रिया डिजिटल होती है और छात्रों को अपने आवेदन के संदर्भ पत्र अनुभाग में अपने रेफरी का नाम और ईमेल पता प्रदान करने के लिए कहा जाता है। फिर विश्वविद्यालय आवेदन पोर्टल रेफरी को एक स्वचालित ईमेल भेजता है जिसमें संदर्भ पत्र अपलोड करने के लिए एक लिंक होता है। रेफरी या तो सीधे ऑनलाइन पत्र लिख सकते हैं या इसे फ़ाइल के रूप में संलग्न कर सकते हैं। छात्रों को आवेदन में अपने संपर्क विवरण जमा करने के बाद अपने रेफरी को सूचित करना चाहिए और पत्र अपलोड होने के बाद एक धन्यवाद नोट के साथ आभार व्यक्त करना चाहिए। दुर्लभ अवसरों पर जब किसी संस्थान को LOR की हार्ड कॉपी की आवश्यकता होती है, तो छात्रों को अपने रेफरी से आधिकारिक लेटरहेड पर सिफारिश को प्रिंट करने, उसे एक लिफाफे में सील करने, फ्लैप पर हस्ताक्षर करने और इसे छात्र को आवेदन पैकेट के हिस्से के रूप में भेजने के लिए देने के लिए कहना चाहिए या इसे सीधे विश्वविद्यालय को भेजना चाहिए - विश्वविद्यालय द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के आधार पर। अंत में, संदर्भ पत्र अनुभाग भरते समय, छात्रों से आम तौर पर पत्रों की गोपनीयता के बारे में पूछा जाएगा। चूंकि LOR गोपनीय होते हैं, इसलिए छात्रों को आम तौर पर उन्हें पढ़ने के अपने अधिकार को छोड़ देना चाहिए।