MBMC कार्य प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए मैनुअल से ई-ऑफिस सिस्टम पर स्विच करने के लिए तैयार
मीरा-भयंदर: अपनी कार्यालय प्रक्रियाओं को सरल, उत्तरदायी, प्रभावी और पारदर्शी तरीके से इलेक्ट्रॉनिक रूप से संचालित करने के लिए, आयुक्त संजय काटकर के नेतृत्व में मीरा-भयंदर नगर निगम (एमबीएमसी) ने राष्ट्रीय सूचना विज्ञान द्वारा विकसित ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म लॉन्च करने के लिए कमर कस ली है। केंद्र (एनआईसी)।
गुरुवार को प्रथम और द्वितीय श्रेणी के अधिकारियों के लिए भयंदर के सामुदायिक हॉल में ई-ऑफिस प्रणाली पर एक प्रशिक्षण और अभिविन्यास सत्र आयोजित किया गया था। एनआईसी के परियोजना प्रबंधक- सुरेश सुरा और उनकी टीम ने भाग लेने वाले अधिकारियों को ई-ऑफिस पर सिद्धांत और व्यावहारिक ज्ञान प्रदान किया।
ई-ऑफिस प्रणाली के बारे में विस्तार से बताया गया
ई-ऑफिस से संबंधित विषयों में शामिल हैं- फाइल ट्रैकिंग सिस्टम, भौतिक फाइलों को ई-फाइलों में बदलना और ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म पर ड्राफ्ट बनाना। “ई-ऑफिस प्रणाली न केवल फाइलों को संभालने में दक्षता बढ़ाएगी बल्कि दिन-प्रतिदिन के कामकाज में जिम्मेदारी और पारदर्शिता भी तय करेगी। यह एक उभरती हुई प्रक्रिया है जिससे नागरिकों को भी फायदा होगा जब वे फाइलों के इलेक्ट्रॉनिक संचलन के बारे में अच्छी तरह से जागरूक हो जाएंगे और समय और ऊर्जा की बचत करेंगे।'' नगर आयुक्त संजय काटकर ने कहा।
जबकि उद्यान विभाग पहले ही इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम पर स्विच कर चुका है, नागरिक प्रशासन का लक्ष्य 2 अक्टूबर से पहले सभी विभागों के ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म पर फाइलों की मैपिंग और जुटाना पूरा करना है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि पूरी संक्रमण प्रक्रिया सुचारू रूप से पूरी हो जाए और सिस्टम नवंबर में चालू हो जाता है।
235 कर्मचारियों को आईडी पहले ही जारी की जा चुकी है
“जबकि 53 अधिकारियों और लिपिक कर्मचारियों सहित 235 कर्मचारियों को आईडी पहले ही जारी की जा चुकी हैं, इंटरनेट कनेक्टिविटी और स्कैनर प्रदान किए गए हैं। ई-ऑफिस प्रणाली फाइलों की इलेक्ट्रॉनिक आवाजाही के कारण स्वीकृतियों और स्वीकृतियों का त्वरित निपटान सुनिश्चित करेगी, जिसे सरल तरीके से ट्रैक किया जा सकता है, जिससे उत्पादकता में वृद्धि होगी। व्यवस्था प्रभारी राज घरात ने कहा। हालाँकि, लिपिक कर्मचारियों को भौतिक से इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाओं पर स्विच करने के लिए प्रशिक्षित करना नागरिक प्रशासन के सामने एक चुनौतीपूर्ण कार्य है।