जल्द ही, राज्य का संपूर्ण स्कूल प्रबंधन सॉफ्टवेयर, जिसमें वर्तमान में कक्षा 1 से 10 तक का डेटा है, के पास हायर सेकेंडरी और वोकेशनल हायर सेकेंडरी सेक्शन से संबंधित डेटा तक भी पहुंच होगी।
सामान्य शिक्षा विभाग के संपूर्ण पोर्टल के लिए तकनीकी सहायता प्रदान करने वाले केरल इंफ्रास्ट्रक्चर एंड टेक्नोलॉजी फॉर एजुकेशन (KITE) के एक शीर्ष अधिकारी ने TNIE को पुष्टि की है कि डेटा एकीकरण प्रक्रिया इस महीने शुरू होगी। केंद्र द्वारा मांगे गए व्यापक स्कूल-संबंधी डेटा को एकत्रित करने और जमा करने में अत्यधिक देरी ने एक बार फिर राज्य में स्कूलों के लिए एकीकृत डेटाबेस की आवश्यकता को सामने ला दिया है।
हालाँकि शिक्षा विभाग द्वारा कक्षा 1 से 12 तक के सभी स्कूल डेटा के एकीकरण के लिए 2017 में एक आदेश जारी किया गया था, लेकिन इसे ठंडे बस्ते में डाल दिया गया था। उच्च न्यायालय ने भी हाल ही में राज्य को राज्य में स्कूलों का एक एकीकृत डेटाबेस बनाए रखने का निर्देश दिया था।
वर्तमान में, डेटा उद्देश्यों के लिए एचएसई और वीएचएसई अनुभागों के सिंगल विंडो प्लस-I प्रवेश पोर्टल पर भरोसा किया जाता है। अधिकारी के अनुसार, प्रवेश पोर्टल एचएसई और वीएचएसई के लिए प्रारंभिक डेटा प्रविष्टि बिंदु बने रहेंगे। अधिकारी ने कहा, “प्लस-I प्रवेश पूरा होने के बाद डेटा संपूर्णा में पोर्ट किया जाएगा और प्रक्रिया इसी महीने शुरू होगी।”
सामान्य शिक्षा निदेशक ने सीबीएसई और आईसीएसई काउंसिल जैसे केंद्रीय बोर्डों से संबद्ध स्कूलों को भी अपने संस्थानों से संबंधित डेटा प्रदान करने के लिए लिखा था। एक अधिकारी ने कहा, "निजी, गैर सहायता प्राप्त स्कूलों से डेटा एकत्र करने की प्रक्रिया भी चल रही है।" उन्होंने यह भी बताया कि यूनिफाइड डिस्ट्रिक्ट इंफॉर्मेशन सिस्टम फॉर एजुकेशन प्लस (यूडीआईएसई+) के माध्यम से केंद्र को स्कूल डेटा जमा करने में देरी प्राथमिक थी क्योंकि मांगा गया डेटा अधिक व्यापक था और संपूर्ण या संबंधित एचएसई और वीएचएसई प्रवेश पोर्टल पर उपलब्ध मौजूदा क्षेत्रों से परे था। .