Jammu जम्मू, पुलिस स्टेशन के प्रभारी अधिकारी को जांच के लिए आवश्यक न समझे जाने वाले अपराधों या मामलों का दैनिक दस्तावेजीकरण करना होगा। रिपोर्ट को अपराध और आपराधिक ट्रैकिंग नेटवर्क और सिस्टम (सीसीटीएनएस) पर बनाए रखना होगा और हर पखवाड़े मजिस्ट्रेट को बिना किसी चूक के भेजना होगा। अधिकारी को बिना किसी देरी के कारणों के साथ सूचना देने वाले को इसकी सूचना देनी होगी। ये प्रावधान जम्मू-कश्मीर गृह विभाग द्वारा अधिसूचित “पुलिस स्टेशन के प्रभारी अधिकारी द्वारा अपनाई जाने वाली जांच प्रक्रिया, नियम, 2025” का हिस्सा हैं। ये नियम जम्मू-कश्मीर सरकार द्वारा भारतीय नागरिक सुरक्षा संहिता, 2023 की धारा 176 के उप-सत्र (2) के तहत प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए बनाए गए हैं, जिसे भारत सरकार के गृह मंत्रालय के एसओ संख्या 2506 (ई) दिनांक 28 जून, 2024 के साथ पढ़ा गया है।
नियमों में स्पष्ट किया गया है कि, "पुलिस थाने के प्रभारी अधिकारी द्वारा अपराधों के संबंध में दैनिक डायरी रिपोर्ट रखी जाएगी, जिसमें वह यह आवश्यक समझता है कि इस संहिता की धारा 176 की उपधारा (एल) के खंड (ए) के तहत मामले की जांच करने के लिए व्यक्तिगत रूप से या अधीनस्थ अधिकारी के माध्यम से घटनास्थल पर न जाए या ऐसे मामलों में, जहां पुलिस थाने के प्रभारी अधिकारी को यह प्रतीत होता है कि संहिता की धारा 176 की उपधारा (एल) के खंड (बी) के तहत शामिल परिस्थितियों के अनुसार जांच में प्रवेश करने के लिए पर्याप्त आधार नहीं है।" नियमों के अनुसार, खंड (आई) में उल्लिखित रिपोर्ट सीसीटीएनएस (अपराध और आपराधिक ट्रैकिंग नेटवर्क और सिस्टम) पर रखी जाएगी और इसमें विवरण शामिल होगा और इसे हर पखवाड़े मजिस्ट्रेट को बिना चूके भेजा जाएगा।
"यदि पुलिस स्टेशन के प्रभारी अधिकारी के पास यह मानने के कारण हैं कि जांच शुरू करने के लिए कोई पर्याप्त आधार नहीं है, तो उसे धारा 176 के तहत दी गई प्रक्रिया का पालन करना होगा और कारणों के साथ-साथ बिना देरी किए सूचना देने वाले को इलेक्ट्रॉनिक मोड यानी मोबाइल फोन, सोशल मीडिया ऐप (व्हाट्सएप सहित), एसएमएस (शॉर्ट मैसेज सर्विस), लैंडलाइन फोन, ईमेल या भौतिक मोड के माध्यम से सूचित करना होगा। नियम 3 में बताए अनुसार रिपोर्ट में सूचना का तरीका दर्ज किया जाएगा," नियम निर्दिष्ट करते हैं।