श्रीनगर: सरकार ने सोमवार को सभी प्रशासनिक विभागों, विभागाध्यक्षों, उपायुक्तों, विभिन्न सार्वजनिक उपक्रमों, बोर्डों और निगमों के प्रबंध निदेशकों को यह सुनिश्चित करने का निर्देश दिया कि उनके संबंधित विभागों के अधिकारी और कर्मचारी डिजिटल हस्ताक्षर (डीएससी) या आधार आधारित ई का उपयोग करेंगे। - 1 जून से ई-ऑफिस में नोट्स पर हस्ताक्षर करने के तरीके के रूप में हस्ताक्षर/ई-हस्ताक्षर।
“प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग, कार्मिक, लोक शिकायत और पेंशन मंत्रालय, भारत सरकार ने ई-ऑफिस के कार्यान्वयन की स्थिति की समीक्षा करते हुए इसे डीलिंग ऑफिसर और उससे ऊपर या समकक्ष रैंक के सभी अधिकारियों के लिए अनिवार्य कर दिया है। अग्रेषित करने से पहले ई-ऑफिस प्रणाली में ई-फाइलों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी) या आधार आधारित ई-हस्ताक्षर/ई-हस्ताक्षर का उपयोग करें,'' यहां एक परिपत्र पढ़ता है।
इसमें कहा गया है कि डिजिटल कामकाजी माहौल को अपनाने, भौतिक दस्तावेजों पर निर्भरता कम करने, साइबर स्पेस में सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उचित सुरक्षा उपायों का अभ्यास करने और ई-ऑफिस में सरकारी फाइलों की अनधिकृत पहुंच को रोकने के उद्देश्य को प्राप्त करना अनिवार्य है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने और डिजिटल मोड में अनुमोदन के लिए ई-ऑफिस नोट्स/प्रस्तावों के प्रसंस्करण के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र या आधार आधारित ई-साइन/ई-हस्ताक्षर। 1 जून 2024.
“भारत सरकार के प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग के निर्देशों के अनुसार और सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 की धारा 3 के प्रावधानों के अनुसार, यह सभी प्रशासनिक विभागों/विभागाध्यक्षों/उपायुक्तों/प्रबंध निदेशकों को सौंपा गया है। विभिन्न सार्वजनिक उपक्रमों/बोर्डों/निगमों को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके संबंधित विभागों के अधिकारी/कर्मचारी ई-ऑफिस में नोट्स पर हस्ताक्षर करने के तरीके के रूप में डिजिटल हस्ताक्षर (डीएससी) या आधार आधारित ई-हस्ताक्षर का उपयोग करेंगे। 01.06.2024,'' परिपत्र में कहा गया है, ''इस संबंध में आवश्यक सहायता, JaKeGA और सूचना प्रौद्योगिकी विभाग की स्थानीय ई-ऑफिस सहायता टीम द्वारा प्रदान की जाएगी।''
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