डिव कॉम ने कार्य परियोजनाओं की समय सीमा को पूरा करने के लिए कई दिशा-निर्देश जारी किए। उन्होंने उक्त आयोजन को एक महत्वपूर्ण गतिविधि करार दिया और सभी विभागाध्यक्षों (एचओडी) को अपनी कमर कसने का निर्देश दिया और चेतावनी दी कि किसी भी तरह की विफलता की अनुमति नहीं दी जाएगी।
उन्होंने सभी विभागाध्यक्षों से कहा कि यदि कोई समस्या कार्य की प्रगति में बाधा उत्पन्न कर रही है तो उन्हें सूचित करें और वह सभी कार्य परियोजनाओं को समय पर पूरा करने को सुनिश्चित करने के लिए बाधाओं को दूर करने के लिए अतिरिक्त कदम उठाने के लिए तैयार हैं।
मंडलायुक्त ने कार्यों की निर्धारित समय सीमा को पूरा करने के लिए सभी संबंधित विभागों और एजेंसियों के बीच त्रुटिहीन समन्वय पर जोर दिया। उन्होंने यह भी स्पष्ट किया कि 20 अप्रैल तक सब कुछ सही स्थिति में हो जाना चाहिए।
उन्होंने बताया कि सप्ताह-दर-सप्ताह के आधार पर कार्य की प्रगति की स्पष्ट समझ के लिए इस संबंध में साप्ताहिक बैठकें आयोजित की जाएंगी और सभी विभागाध्यक्षों को अपने कार्यों में तेजी लाने का निर्देश दिया क्योंकि ऐसी बैठकें सबसे बड़े आयोजन के लिए हमारी तैयारी का निर्धारण करेंगी।
इससे पहले सभी विभागाध्यक्षों ने कार्य परियोजनाओं पर विस्तृत और प्रतिशतवार प्रगति प्रस्तुत की
मंडलायुक्त ने उन्हें कार्यवार समय सीमा दी और मांग की कि प्रत्येक कार्य निर्धारित समय सीमा के भीतर पूरा किया जाए।