पुरालेखपालों की राष्ट्रीय समिति ने दो दिवसीय बैठक में पूरे भारत में राज्य और केंद्र शासित प्रदेशों के अभिलेखागार में सार्वजनिक और निजी रिकॉर्ड से बहुमूल्य जानकारी को इंटरनेट के माध्यम से उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुलभ बनाने का आह्वान किया। उन्होंने अभिलेखागार तक पहुंच के लोकतंत्रीकरण का आह्वान किया।
एक सरकारी प्रवक्ता ने एक बयान में कहा कि दो दिवसीय बैठक के दौरान, प्रतिनिधियों ने अपने संबंधित राज्य, केंद्रशासित प्रदेशों में अभिलेखागार प्रशासन और रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली को पुनर्जीवित करने के लिए आवश्यक विभिन्न पहलुओं पर विचार-विमर्श किया और डिजिटल की पूरी क्षमता का लाभ उठाने की आवश्यकता को रेखांकित किया। और इस उद्देश्य के लिए एआई प्रौद्योगिकियां।
बयान में कहा गया, "वे राष्ट्र की समृद्ध दस्तावेजी विरासत को संरक्षित करने और साझा करने और अपने अभिलेखीय संसाधनों को वेब पोर्टल के माध्यम से आसानी से सुलभ बनाने के लिए एक केंद्रित और ठोस दृष्टिकोण अपनाने पर सहमत हुए।"
नेशनल कमेटी ऑफ आर्काइविस्ट्स (एनसीए) की 47वीं बैठक 19 मार्च को शेर-ए-कश्मीर इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर (एसकेआईसीसी), श्रीनगर में संपन्न हुई। दिल्ली, गोवा, गुजरात, हिमाचल प्रदेश, जम्मू और कश्मीर, लद्दाख, मध्य प्रदेश, महाराष्ट्र, नागालैंड, राजस्थान और उत्तर प्रदेश के प्रतिनिधियों ने व्यक्तिगत रूप से भाग लिया, जबकि हरियाणा और पश्चिम बंगाल के प्रतिनिधियों ने वर्चुअल मोड में भाग लिया।
बयान में कहा गया है, "प्रतिनिधियों ने रिकॉर्ड के डिजिटलीकरण के संबंध में दिशानिर्देश और मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) तैयार करने में भारत के राष्ट्रीय अभिलेखागार से मार्गदर्शन भी मांगा।"
अपने संबोधन में, अभिलेखागार के महानिदेशक और एनसीए के अध्यक्ष और संयोजक अरुण सिंगल ने कहा कि पूरे भारत में विभिन्न राज्यों और केंद्र शासित प्रदेशों के अभिलेखागार में रखे गए सार्वजनिक और निजी रिकॉर्ड में निहित मूल्यवान जानकारी को आसानी से सुलभ बनाकर इसके लोकतंत्रीकरण की आवश्यकता है। इंटरनेट के माध्यम से उपयोगकर्ता.