अधिकारी ने मैनुअल फाइल मूवमेंट पर कार्रवाई की चेतावनी दी

यूटी सतर्कता सचिव ने ई-ऑफिस मॉड्यूल के माध्यम से सभी भौतिक फाइलों के संचलन पर आदेशों का पालन न करने पर कार्रवाई की चेतावनी दी है। देरी को समाप्त करने के लिए यूटी के मुख्य सतर्कता अधिकारी ने सभी विभागों, बोर्डों, निगमों आदि को 15 नवंबर, 2022 को फाइलों की आवाजाही के लिए "ई-ऑफिस मॉड्यूल" पर स्विच करने का निर्देश दिया था।

इस कदम का उद्देश्य विभिन्न कारणों से कुछ अधिकारियों/कर्मचारियों द्वारा फाइलों के प्रसंस्करण में देरी के जनता के आरोपों का मुकाबला करना और अधीनस्थों की उनके वरिष्ठों की फाइलों को लंबे समय तक लंबित रखने की शिकायत का निवारण करना और फिर उन्हें पिछली तारीख में साइन इन करके देरी को कवर करना है। या फ़ाइल को चर्चा के लिए लंबित दिखाना।

मुख्य सतर्कता अधिकारी ने प्रशासन के सभी विभागों, बोर्डों, निगमों और उपक्रमों को एनआईसी के ई-ऑफिस मॉड्यूल और मैनुअल फ़ाइल संचलन के माध्यम से सभी भौतिक फाइलों (अंतर-विभाग और अंतर-विभागों) के संचलन पर तुरंत स्विच करने का निर्देश दिया था। रजिस्टरों को बंद किया जाना चाहिए।

आज जारी एक निर्देश में सतर्कता सचिव यशपाल गर्ग ने कहा कि "कुछ फाइलों को अज्ञात कारणों से लंबी अवधि के लिए लंबित रखा जा रहा है।"

उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस मॉड्यूल में बिना एंट्री के भौतिक फाइलों की आवाजाही के बारे में कुछ अपुष्ट इनपुट/शिकायतें प्राप्त हो रही थीं और ऐसी फाइलों को अज्ञात कारणों से लंबे समय तक लंबित रखा जा रहा था।

उन्होंने कहा कि मुख्य सतर्कता अधिकारी द्वारा नवंबर में जारी निर्देशों में विशेष रूप से निर्देशित किया गया था कि 1 दिसंबर 2022 के बाद कार्यालय कक्षों/व्यक्तिगत शाखाओं/कैंप कार्यालयों में कोई भी फाइल लंबित नहीं होनी चाहिए, जिसकी प्रविष्टि नहीं की गई हो. ई-ऑफिस मॉड्यूल।

"आवेदकों / कमियों, यदि कोई हो, को एक ही बार में आवेदकों को सूचित किया जाना चाहिए। ऐसे मामलों में सख्त कार्रवाई की जाएगी जहां एक के बाद एक कमियां बताई जाती हैं क्योंकि इससे आवेदकों को परेशानी होती है और फैसले में देरी होती है।

उन्होंने कहा, "समान मामलों को तब तक अलग तरीके से नहीं माना जा सकता जब तक कि कुछ वास्तविक कारण न हों, जो विधिवत दर्ज किए गए हों। यह भी विशेष रूप से स्पष्ट किया गया था कि 1 दिसंबर, 2022 के बाद, अधिकारी/कर्मचारी की ओर से अनुचित देरी के किसी भी आरोप के मामले में जहां फ़ाइल को मैनुअल फ़ाइल संचलन रजिस्टर के माध्यम से स्थानांतरित किया गया था, सतर्कता विभाग द्वारा एक प्रतिकूल निष्कर्ष निकाला जा सकता है जब तक कि वही वास्तविक कारणों से उचित पाया गया है।

उन्होंने दोहराया कि आदेशों का कड़ाई से पालन किया जाएगा और किसी भी उल्लंघन के मामले में संबंधित अधिकारी परिणाम भुगतने के लिए उत्तरदायी होंगे।