हरियाणा Haryana : नए बने सरकारी भवनों को चालू करने में होने वाली देरी को रोकने के मकसद से, हरियाणा सरकार ने एक स्टैंडर्ड ऑपरेटिंग प्रोसीजर (SOP) जारी किया है, जिसमें पूरे हो चुके भवनों को क्लाइंट विभागों को सौंपने के लिए सख्त टाइमलाइन तय की गई है, ऐसा न करने पर अतिरिक्त लागत लगाई जाएगी।पब्लिक वर्क्स डिपार्टमेंट (भवन और सड़कें) द्वारा जारी SOP को सेकेंडरी शिक्षा महानिदेशालय ने सभी जिला शिक्षा अधिकारियों (DEOs), SCERT के निदेशक और अन्य संबंधित अधिकारियों को भेजा है।एक अधिकारी ने बताया, "SOP के अनुसार, यदि क्लाइंट विभाग भवन के पूरा होने के एक महीने के भीतर उसे अपने कब्जे में नहीं लेता है, तो उसे देरी से होने वाली अतिरिक्त लागत खुद वहन करनी होगी। ऐसे मामलों में जहां क्लाइंट विभाग औपचारिक रूप से भवन को अपने कब्जे में लिए बिना उसका उपयोग करना शुरू कर देता है, तो इंचार्ज इंजीनियर इस मामले की जानकारी अर्ध-सरकारी तौर पर इंजीनियर-इन-चीफ और क्लाइंट विभाग के प्रमुख को देगा। ऐसी परिस्थितियों में, भवन को उपयोग के एक महीने बाद अपने कब्जे में लिया हुआ माना जाएगा।"
SOP में आगे कहा गया है कि डिपॉजिट कार्यों के मामले में, संबंधित कार्यकारी इंजीनियर क्लाइंट विभाग को परियोजना की प्रगति के बारे में समय-समय पर सूचित करेगा। जैसे ही काम पूरा होने वाला होगा, कार्यकारी इंजीनियर नोडल अधिकारी और क्लाइंट विभाग के प्रमुख को समय पर भवन को अपने कब्जे में लेने की सुविधा के लिए पहले से सूचित करेगा। संतोषजनक ढंग से काम पूरा होने की पुष्टि करने और किसी भी कमी की पहचान करने के लिए नोडल अधिकारी द्वारा निरीक्षण भी सुनिश्चित किया जाना चाहिए।
आधिकारिक विज्ञप्ति के अनुसार, यह निर्णय प्रक्रियात्मक देरी, खराब समन्वय और कार्यकारी एजेंसियों और क्लाइंट विभागों के बीच विवादों के कारण महीनों या वर्षों तक नए बने सरकारी भवनों के अप्रयुक्त रहने की बार-बार की घटनाओं के बाद लिया गया है। इस नए ढांचे का उद्देश्य इन कमियों को दूर करना और सार्वजनिक बुनियादी ढांचे का तेजी से उपयोग सुनिश्चित करना है। निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार, PWD के सिविल और इलेक्ट्रिकल विंग द्वारा क्लाइंट विभाग के प्रतिनिधियों के साथ भवन के पूरा होने के 15 दिनों के भीतर एक संयुक्त निरीक्षण किया जाना चाहिए। निरीक्षण के दौरान पाई गई किसी भी कमी या खामी की सूचना संबंधित PWD कार्यालय को दी जानी चाहिए, जिसे 15 दिनों के भीतर अनुपालन सुनिश्चित करना होगा।
खामियों को ठीक करने के बाद, सात दिनों के भीतर एक और संयुक्त निरीक्षण किया जाएगा, जिसके बाद भवन को स्थापित वस्तुओं के वारंटी और गारंटी दस्तावेजों के साथ औपचारिक रूप से सौंप दिया जाएगा। "हालांकि, अगर फिर भी कोई कमी दिखती है, तो बिल्डिंग को एग्जीक्यूटिंग/क्लाइंट डिपार्टमेंट को प्रोविज़नल नो ऑब्जेक्शन सर्टिफिकेट (NOC) के साथ सौंप दिया जाएगा/ले लिया जाएगा। बाकी काम PWD अगले 15 दिनों में पूरा करेगा, और कॉन्ट्रैक्ट के नियमों के अनुसार, कॉन्ट्रैक्ट एजेंसी के बकाया पेमेंट से रिकवरी की जाएगी। कॉन्ट्रैक्ट एग्रीमेंट की शर्तों के अनुसार एजेंसी पर उचित पेनल्टी भी लगाई जा सकती है," SOP में कहा गया है।