घुसने से पहले शातिर चोर ने तहसील परिसर में लगे सभी सीसीटीवी को बंद कर दिया था। इसके बाद चोरों ने एक के बाद एक-एक कर तीनों प्रमुख कार्यालय जहां महत्वपूर्ण रिकार्ड होने की संभावना थी, उन्हीं कमरों के ताले तोड़े और तलाशी ली। तहसील में चोरी होने की जानकारी 29 अगस्त को जब कार्यालय खोलने के लिए प्यून पहुंचा तब परिसर का ताला टूटा हुआ था। प्यून ने इसकी सूचना अन्य कर्मचारियों को दी इसके बाद मामले की शिकायत पामगढ़ पुलिस से की गई।
पामगढ़ तहसील में पदस्थ नायब नाजिर ओमप्रकाश यादव ने बताया कि परिसर में लगे कम्प्यूटर सिस्टम व अन्य सामान सुरक्षित थे पर कमरों का ताला टूटा हुआ था अंदर सामान बिखरे हुए थे। कार्यालय से कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज चोर द्वारा ले जाने की आशंका है। चोरी की घटना के बाद पामगढ़ पुलिस ने अज्ञात आरोप के खिलाफ धारा 457 के तहत अपराध दर्ज कर लिया है।