सारंगढ़-बिलाईगढ़। भारत निर्वाचन आयोग नई दिल्ली एवं मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी रायपुर के निर्देशानुसार कलेक्टर डाॅ. फरिहा आलम सिद्दीकी ने विधानसभा आम चुनाव 2023 के दौरान जिले में निर्वाचन संबंधी कार्यों के सुचारू संचालन एवं सफलतापूर्वक संपादन हेतु कलेक्टोरेट सभाकक्ष में जिले के अधिकारियों-कर्मचारियों की बैठक ली। बैठक में कलेक्टर ने कहा कि जिले में विधानसभा निर्वाचन 2023 के दौरान लगभग 3 हजार निर्वाचन कर्मी की आवश्यकता होगी अतः पीपीईएस साॅफ्टवेयर में जिन विभागों के अधिकारियों-कर्मचारियों की एन्ट्री शेष है, वे शीघ्र एन्ट्री पूरा करें। निर्वाचन में सेक्टर आफिसर का काम बहुत महत्वपूर्ण व संवेदनशील होता है।
कलेक्टर ने बैठक में अधिकारियों-कर्मचारियों से पूछा कि नाम निर्देशन पत्र क्या है, डाकमत का उपयोग कैसे और कौन कर सकते हैं और उसके लिफाफा पत्र किस प्रकार तैयार की जाती है, आदर्श आचरण संहिता और संपत्ति विरूपण क्या है, मीडिया में पैड न्यूज, इस संबंध में जिन अधिकारियों-कर्मचारियों को जानकारी था, उन्होंने जवाब दिया और शेष की जानकारी निर्वाचन कर्मचारियों द्वारा बताया गया। कलेक्टर ने निर्वाचन के लिए केन्द्र सरकार द्वारा नियुक्त प्रेक्षक अधिकारी के ठहरने, वाहन, भ्रमण की समुचित व्यवस्था और राजनीतिक दलो से संबंधित अनुमति, वाहन परमिट, नाम निर्देशन कार्य, प्रतीक आबंटन, नामांकन, नाम वापसी, मतदान दिवस की जानकारी, वीडियोग्राफी, वेबकाॅस्टिंग, सी-विजिल और सी-टाॅप जैसे महत्वपूर्ण निर्वाचन प्रक्रिया के बारे में विशेष तैयारी एवं प्रशिक्षण करने कहा।
बैठक में निर्वाचन से संबंधित सामान्य शाखा, कर्मचारियों की व्यवस्था, ईटीपीबीएस से संबंधित कार्य, यातायात व्यवस्था, अधिकारियों-कर्मचारियों का प्रशिक्षण, जिला निर्वाचन प्रबंधन, कम्यूनिकेशन प्लान, सामान्य जानकारी का विधानसभावार व जिलेवार नक्शा तैयार करना, चिन्हित प्रति तैयार करना, मतपत्र प्रूफ रीडिंग, प्रवेश पत्र शाखा, निर्वाचन प्रपत्र एवं सामग्री का निर्वाचन स्टोर, सामग्री क्रय एवं निविदा कार्य, चिकित्सा दल, शिकायत शाखा-सी विजिल, निर्वाचन व्यय शाखा, निर्वाचनकर्मियों का मानदेय, कानून एवं सुरक्षा व्यवस्था, मतपत्र मुद्रण एवं स्ट्रांगरूम में भंडारण, वेब काॅस्टिंग व कम्प्यूटीकरण, इव्हीएम और व्हीव्हीपैट का प्रशिक्षण और मतदाता जागरूकता कार्यक्रम, मीडिया प्रमाणन अनुवीक्षण व पैड न्यूज (एमसीएमसी), मतदाता जागरूकता (स्वीप) कार्यक्रम, मतदान सामग्री वितरण केन्द्र, वापसी एवं मतगणना स्थल की बेरिकेडिंग की व्यवस्था, निर्वाचन कार्य के दौरान विद्युत, माइक, टेन्ट, लाईट की व्यवस्था, मतदान दलों हेतु रूट चार्ट एवं नक्शा तैयार करना, मतदान केन्द्रों का पेयजल, छाया, सफाई का भौतिक सत्यापन, कर्मचारी कल्याण शाखा, वेलफेयर अंतर्गत मतदान कर्मियों के ठहरने, पेयजल, शौचालय की व्यवस्था, जलपान एवं भोजन व्यवस्था, मतगणना हेतु आवश्यक व्यवस्था के संबंध में अधिकारियों-कर्मचारियों से चर्चा कर आवश्यक निर्देश दिए। इन सभी कार्याें के लिए जिले के अधिकारियों-कर्मचारियों की ड्यूटी लगाई गई है।