डिजिटल होने के लिए केरल में सरकारी विभागों का CAG ऑडिट

तिरुवनंतपुरम: सरकारी विभागों पर कैग ऑडिट डिजिटल मोड में बदल जाएगा। मुख्य सचिव वीपी जॉय ने ऑडिट प्रक्रिया को डिजिटाइज करने की कार्ययोजना तैयार करने का आदेश जारी किया है।

वर्तमान में, कैग की लेखापरीक्षा प्रक्रिया लेखापरीक्षक द्वारा आवश्यकताओं को बढ़ाने के साथ शुरू होती है, इसके बाद लेखापरीक्षिती द्वारा दस्तावेजों को प्रस्तुत करना, विवरणों का मूल्यांकन और जांच करना, प्रारंभिक टिप्पणियों की तैयारी, आगे के दस्तावेजों और स्पष्टीकरणों की मांग करना, लेखापरीक्षा टिप्पणियों को अंतिम रूप देना और लेखापरीक्षिती द्वारा लेखापरीक्षा अवलोकन।

आदेश में कहा गया है, "ऑडिटर और ऑडिटी के बीच संपूर्ण संचार प्रकृति में भौतिक है, और ई-ऑफिस फाइलों तक पहुंच ऑनलाइन ऑडिट प्रक्रिया का संचालन करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है।" इसने कहा कि राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (एनआईसी) द्वारा विकसित ऑडिट ऑनलाइन मॉड्यूल (एओएम) को सीएजी और सरकारी विभागों दोनों द्वारा अनुकूलित और उपयोग किया जाएगा। CAG कार्यालय को ऑनबोर्डिंग के लिए सहायता प्रदान करने और राज्य के विभागों के ऑनबोर्ड होने के बाद अपने आंतरिक सॉफ़्टवेयर को AOM से जोड़ने के लिए कहा गया है। केरल राज्य सूचना प्रौद्योगिकी मिशन (केएसआईटीएम) लेखापरीक्षिती के रूप में एओएम पर पायलट एजेंसी होगी।

KSITM, CAG के परामर्श से, ऑडिट प्रक्रियाओं को डिजिटाइज़ करने और NIC के साथ ई-ऑफिस एप्लिकेशन को अनुकूलित करने के लिए कदम उठाएगा। इससे ऑडिटर को आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलेगी जिससे एक पारदर्शी और कुशल ऑडिट प्रक्रिया सुनिश्चित होगी। परीक्षण के सफल समापन पर, लेखापरीक्षिती एजेंसियों को ऑनबोर्ड करने के लिए विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करने के लिए वित्त विभाग को नोडल विभाग के रूप में नामित किया जाएगा।

एलएसजीआई ऑडिट

केरल राज्य लेखापरीक्षा विभाग सभी स्थानीय स्व-सरकारी संस्थानों (एलएसजीआई) और सहकारी समितियों के लेखापरीक्षा के लिए लेखापरीक्षा सूचना प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करता है। AIMS पहले से ही AOM के साथ एकीकृत है। AIMS की कार्यक्षमता में वित्तीय ऑडिट, अनुपालन ऑडिट और ऑडिट के बाद का मूल्यांकन शामिल है। केंद्रीय पंचायती राज मंत्रालय (एमओपीआर) ने एलएसजीआई के लिए एक पारदर्शी ऑडिट प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए एक ऑडिट ऑनलाइन (एओ) प्रणाली विकसित की थी।

MoPR ने केरल को LSGI ऑडिट के लिए AO सिस्टम लागू करने से इस शर्त पर छूट दी थी कि ऑडिट किए गए डेटा को AO f के API के साथ एकीकृत किया जाना चाहिए।