इस प्रक्रिया के तहत, एंडोमेंट्स कमिश्नर के. रामचंद्र मोहन के निर्देशों पर गुरुवार शाम मंदिर के प्रशासनिक कार्यालय में एक हाई-लेवल जॉइंट मीटिंग हुई।
मीटिंग में ज़मीन अधिग्रहण के प्रस्तावों और मंदिर विस्तार प्रोजेक्ट से प्रभावित होने वाले परिवारों की चिंताओं पर चर्चा की गई।
मंदिर के चेयरमैन बोरा राधाकृष्ण (गांधी), एग्जीक्यूटिव ऑफिसर वी.के. सीना नाइक, विजयवाड़ा रेवेन्यू डिविजनल ऑफिसर वेनेला श्रीनू, एंडोमेंट्स डिपार्टमेंट के अधिकारी और R&B सुपरिटेंडिंग इंजीनियर भास्कर राव मीटिंग में शामिल हुए। उन्होंने उन निवासियों से सीधे बातचीत की जिनकी प्रॉपर्टी प्रस्तावित अधिग्रहण की सीमा में आती हैं।
अधिकारियों ने लोगों को बताया कि शुरुआती ज़मीन अधिग्रहण प्लान में अर्जुन वीधि में पांच घर, पहाड़ी मंदिर की उत्तरी सीढ़ियों के पास मल्लिकार्जुनपेटा में 12 घर और मल्लिकार्जुनपेटा के पहाड़ी इलाके में स्थित पांच घर शामिल हैं। जिन निवासियों और प्रॉपर्टी मालिकों को प्रस्तावित अधिग्रहण के बारे में पहले से जानकारी दी गई थी, वे मीटिंग में शामिल हुए और अधिकारियों के साथ अपने विचार, चिंताएं और सुझाव साझा किए।
इस मौके पर बोलते हुए, एग्जीक्यूटिव ऑफिसर सीना नाइक ने प्रभावित परिवारों को भरोसा दिलाया कि विस्तार की प्रक्रिया पूरी तरह से कानून के अनुसार की जाएगी और उनके हितों की रक्षा के लिए हर संभव कोशिश की जाएगी। उन्होंने कहा कि अधिकारी यह सुनिश्चित करेंगे कि अधिग्रहण प्रक्रिया के दौरान विस्थापित परिवारों के साथ कोई अन्याय न हो।