अपने दस्तावेज़ के साथ उप-पंजीयक के कार्यालय में जाएँ और आपको देय पंजीकरण शुल्क की राशि के बारे में सूचित किया जाएगा। वे आपको देय स्टांप शुल्क राशि के बारे में भी सूचित करेंगे। निर्दिष्ट राशि का भुगतान इलेक्ट्रॉनिक सिक्योर बैंक और ट्रेजरी रसीद/सरकारी रसीद लेखा प्रणाली (ई-एसबीटीआर/जीआरएएस) के माध्यम से करें।
आईजीआर पोर्टल पर मराठी में इनपुट फॉर्म पहले से भरें और प्रिंट आउट लेकर दस्तावेज़ के साथ संलग्न करें। पंजीकरण की इच्छित तिथि से एक या दो दिन पहले पंजीकरण के लिए अपॉइंटमेंट तय कर लें। अब कोई भी आईजीआर पोर्टल पर टाइम स्लॉट ई-बुक कर सकता है। नियत तिथि एवं समय पर सम्पूर्ण दस्तावेज सहित अन्य निर्दिष्ट दस्तावेज लेकर आवें। उस टोकन नंबर के लिए आवंटित समय से कम से कम 30 मिनट पहले टोकन विंडो पर इनपुट फॉर्म के साथ दस्तावेज़ जमा करें।
नियत समय पर और आपके नंबर की घोषणा होने पर, दस्तावेज़ के सभी पक्षों को दस्तावेज़ के निष्पादन की अनुमति देने के लिए उप-पंजीयक के समक्ष उपस्थित होना होगा, उप-पंजीयक की उपस्थिति में कागज की अतिरिक्त शीट पर फोटोग्राफ, अंगूठे का निशान और हस्ताक्षर लिया जाएगा। अब गवाह की भी फोटो खींची जाती है और उसे पैन कार्ड, आधार कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस आदि जैसे पहचान प्रमाण देने पड़ते हैं।
आईजीआर पोर्टल पर ई-एसबीटीआर/जीआरएएस और कंप्यूटर सेवा शुल्क के माध्यम से सटीक पंजीकरण शुल्क का ऑनलाइन भुगतान करें। कंप्यूटर सेवा शुल्क 20 रुपये प्रति पेज है। रसीद मिलने के 30 मिनट के भीतर दस्तावेज़ वापस कर दिया जाएगा। कृपया केवल पंजीकरण विभाग के उन अधिकारियों और कर्मचारियों के साथ व्यवहार करें जो हमेशा सरकारी मुहर के साथ सरकारी पहचान पत्र प्रदर्शित करते हैं।
यदि कोई व्यक्ति चिकित्सा आधार पर उप-पंजीयक के कार्यालय में उपस्थित होने में असमर्थ है, तो उसे तथ्य बताते हुए विधिवत अधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से उप-पंजीयक को आवेदन करना चाहिए। उप-रजिस्ट्रार कार्यालय समय के बाद ऐसे व्यक्ति से मिलने के लिए बाध्य है। इ। सुबह 9.00 बजे से 10.00 बजे तक और शाम 5.00 बजे से 6.00 बजे तक।
वह व्यक्ति उस उप-रजिस्ट्रार की उपस्थिति में निष्पादन स्वीकार करेगा, अपनी तस्वीर लगाएगा और हस्ताक्षर करेगा तथा दस्तावेज़ पर अपने अंगूठे का निशान लगाएगा। सब-रजिस्ट्रार दस्तावेज़ को अपने साथ ले जाएगा और पंजीकरण की सभी औपचारिकताओं और प्रक्रिया को पूरा करेगा।