माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स एंड ट्रिक्स: अगर आप इन शॉर्टकट्स को जानते हैं, तो आप वर्ड के बादशाह बन जाएंगे

जनता से रिश्ता वेब डेस्क। Microsoft ने MS Word को वर्ष 1983 में लॉन्च किया था। तब से वर्ड फॉर्मेटिंग के लिए एमएस वर्ड को प्राथमिकता दी जाती है। Word की लोकप्रियता का एक सबसे बड़ा कारण यह है कि इसे इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि लगभग सभी Word स्वरूपण कार्य आसानी से किए जा सकते हैं। लेकिन क्या आप इस सॉफ्टवेयर की सभी खूबियों के बारे में जानते हैं? इस रिपोर्ट में हम आपको MS Word के कुछ मजेदार फीचर्स के बारे में बताएंगे। जिससे आप इस सॉफ्टवेयर और वर्ड फॉर्मेटिंग के विशेषज्ञ बन जाएंगे। तो आइए जानते हैं कुछ टिप्स और ट्रिक्स के बारे में।

कहीं भी टाइप करना शुरू करें

कभी-कभी आप वर्ड में टाइपिंग पेज शुरू से ही शुरू नहीं करते हैं। मान लीजिए आप पेज के बीच से लिखना शुरू करना चाहते हैं। उस स्थिति में आपको बार-बार एंटर और स्पेस बटन दबाकर कर्सर को उस स्थान पर ले जाना होगा। लेकिन इसके अलावा आप इसे सिर्फ डबल क्लिक करके भी कर सकते हैं। बस उस स्पेस पर डबल क्लिक करें जहां से आप टाइप करना शुरू करना चाहते हैं। एमएस वर्ड आपको सीधे वहां कर्सर भेजेगा।

संकेन्द्रित विधि

एमएस वर्ड में फोकस मोड भी होता है। जिसे आप टेक्स्ट पढ़ते समय इस्तेमाल कर सकते हैं। यह मोड सभी विकर्षणों को बंद कर देता है। पृष्ठभूमि सफेद स्थान और रिबन मेनू भी छुपाता है। फोकस मोड को एक्टिवेट करने के बाद आपको स्क्रीन पर एक क्लीन वर्कस्पेस मिलता है। फ़ोकस मोड को चालू करने के लिए आपको व्यू टैब पर जाना होगा और फिर फ़ोकस मोड का चयन करना होगा।

पीडीएफ को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदल सकते हैं

हम जानते हैं कि वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में बदलना कितना फायदेमंद है। लेकिन हम नहीं जानते कि पीडीएफ को वर्ड डॉक्यूमेंट में कैसे बदलें। उसके बाद आप पीडीएफ फाइल को भी बदल सकते हैं। उसके लिए आपको एमएस वर्ड में फाइल ऑप्शन पर क्लिक करना होगा और ओपन में जाकर पीडीएफ डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करना होगा।

 वर्णानुक्रम में एक सूची बनाना

यदि आपके पासवर्ड दस्तावेज़ में एक सूची है और आप इसे वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना चाहते हैं। तो SS Word में वह सुविधा है। उसके लिए आपको उस टेक्स्ट का चयन करना होगा जिसे आप क्रम में सेट करना चाहते हैं। इसके बाद होम टैब पर जाएं और सॉर्ट आइकन पर क्लिक करें। इसके बाद एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। आप इसमें पैरामीटर सेट करके टेक्स्ट को एडजस्ट कर सकते हैं। आप वर्णानुक्रम और विपरीत वर्णानुक्रम का भी चयन कर सकते हैं।