Google ने कथित तौर पर उपयोगकर्ताओं को उनके खातों की "निष्क्रियता" के बारे में चेतावनी ईमेल भेजना शुरू कर दिया है। यह Google द्वारा दो साल से अधिक समय से निष्क्रिय रहने पर जीमेल या यूट्यूब खातों को हटाने के निर्णय की घोषणा के लगभग दो महीने बाद आया है। गैजेट्स नाउ के मुताबिक, यूजर्स को याद दिलाया जाता है कि वे अपने अकाउंट को डिलीट होने से बचाने के लिए उनका इस्तेमाल करें। एक ईमेल का हवाला देते हुए रिपोर्ट में कहा गया है: "यह परिवर्तन आज से शुरू हो रहा है और निष्क्रिय हो चुके किसी भी Google खाते पर लागू होगा।" Google ने अधिक विवरण के साथ अपना समर्थन पृष्ठ भी अपडेट किया है। पृष्ठ नोट करता है कि Google "आपके डेटा को हटाने का अधिकार सुरक्षित रखता है जब आपके खाते का उपयोग उस उत्पाद के भीतर दो साल की अवधि के लिए नहीं किया गया हो।" नीति के अनुसार, 1 दिसंबर वह पहली तारीख है जब Google खाता हटा दिया जाएगा। Google नोट करता है कि यदि उपयोगकर्ता Gmail में ईमेल पढ़ रहा है या भेज रहा है, Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज का उपयोग कर रहा है, YouTube वीडियो देख रहा है, फ़ोटो साझा कर रहा है, Google Play से Google खाते से ऐप्स डाउनलोड कर रहा है, या Google खोज का उपयोग कर रहा है तो वह एक खाते को सक्रिय मानता है। इसके अलावा, यदि उपयोगकर्ता तीसरे पक्ष के एप्लिकेशन या सेवाओं में साइन इन करने के लिए इसका उपयोग करता है तो Google उस खाते को सक्रिय मानता है। Google सक्रिय सदस्यता को भी गतिविधि के रूप में ध्यान में रखता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी उपयोगकर्ता ने स्वत: नवीनीकरण वार्षिक सदस्यता का विकल्प चुना है, भले ही किसी ने सक्रिय रूप से खाते का उपयोग नहीं किया हो, इसे सक्रिय माना जाएगा और इस नीति से प्रभावित नहीं होगा। अपडेट विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं को प्रभावित करेगा जिन्होंने किसी विशेष उपयोगकर्ता नाम को आरक्षित करने के लिए खाता बनाया है। Google नोट करता है: "यदि आपने अपना Google खाता हटाने के बाद अपना मन बदल लिया है, तो आप इसे वापस पाने में सक्षम हो सकते हैं।" उपयोगकर्ता अपनी गतिविधि की स्थिति जांचने के लिए अपने खाते में लॉग इन कर सकते हैं। तकनीकी तौर पर यह अकाउंट को एक्टिवेट भी कर देगा. कंपनी यह भी बताती है कि उसका यह कदम सुरक्षा कारणों से है। Google नोट करता है कि छोड़े गए खातों को सुरक्षा समस्याओं का सामना करने की अधिक संभावना है। यदि अपराधी द्वितीयक खाते तक पहुंचते हैं, तो प्राथमिक Google खाता या अन्य सोशल मीडिया खाते खतरे में पड़ सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि भूले हुए या उपेक्षित खाते अक्सर पुराने या पुन: उपयोग किए गए पासवर्ड पर निर्भर होते हैं जिनके साथ छेड़छाड़ की गई हो सकती है। इन खातों को दो-कारक प्रमाणीकरण से भी संरक्षित नहीं किया जा सकता है, जिससे उनके हैक होने का खतरा अधिक हो जाता है।