पुराने और नाजुक दस्तावेजों के संरक्षण को विनियमित करने के लिए सरकार अभिलेखीय अधिनियम के साथ आ रही है
इसके गठन के लगभग 428 साल बाद, एशिया का सबसे पुराना अभिलेखागार - अभिलेखागार निदेशालय, गोवा पुराने और नाजुक दस्तावेजों के प्रबंधन, प्रशासन और संरक्षण को विनियमित करने के लिए जनता के लिए विस्तृत नियमों और दिशानिर्देशों के साथ अभिलेखीय अधिनियम का मसौदा तैयार करने की प्रक्रिया में है।
अधिनियम, जो प्रत्येक सरकारी विभाग, निगमों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों में एक नामित अभिलेखागार अधिकारी नियुक्त करने के बारे में भी बोलता है, की सहमति के लिए गोवा विधान सभा के मानसून सत्र के दौरान सबसे अधिक संभावना है।
25 फरवरी, 1595 को प्रसिद्ध इतिहासकार डिओगो डो काउटो द्वारा स्थापित, जो इसके पहले रिकॉर्ड कीपर भी थे, अभिलेखागार विभाग को "टोरे डो टोम्बो डो एस्टाडो दा इंडिया" नाम दिया गया था।
वर्ष 1498 के पुर्तगाली रिकॉर्ड के साथ अभिलेखीय खजाना घर, बाद में पुराने गोवा में विपत्तियों की श्रृंखला के कारण पंजिम में स्थानांतरित कर दिया गया था। 2019 में, अभिलेखों और स्मारकों के संरक्षण के अपने जनादेश को विभाजित करते हुए, जुड़वां विभाग- अभिलेखागार और पुरातत्व- अलग-अलग संस्था बन गए।
अभिलेखागार विभाग के संग्रह में भारतीय स्थानीय भाषाओं के अलावा पुर्तगाली, अरबी और फारसी भाषाओं सहित कई भाषाओं में लगभग 6,000 पांडुलिपियां हैं।
ओ हेराल्डो से बात करते हुए, निदेशक अभिलेखागार, दीपक बांदेकर ने कहा, "यह पहली बार है कि अभिलेखीय अधिनियम तैयार किया जा रहा है। वर्तमान में, विभाग के कामकाज के लिए कोई नियम और विनियम निर्दिष्ट करने के लिए कोई अधिनियम नहीं है। मैं अब इसे फ्रेम करने की कोशिश कर रहा हूं। काम चालू है, ”उन्होंने कहा।
बांदेकर ने कहा कि अधिनियम निर्दिष्ट करेगा कि किन अभिलेखों को संग्रहीत करने की आवश्यकता है और उन्हें कैसे संरक्षित किया जाना चाहिए।
अधिनियम जनता के लिए दिशा-निर्देशों के बारे में भी बात करेगा, जैसे अभिलेखीय रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए कौन आवेदन कर सकता है, कोई कितना उपयोग कर सकता है और नागरिकों को इसके लिए महीने में कितने दिन की अनुमति दी जानी चाहिए।
“वर्तमान में उन लोगों पर कोई प्रतिबंध नहीं है जो विभाग का दौरा करना चाहते हैं और अभिलेखीय अभिलेखों की प्रतिलिपि की जांच या प्राप्त करना चाहते हैं। हमें इसे सुव्यवस्थित करने की आवश्यकता है," उन्होंने कहा, "अधिनियम मूल रूप से विभाग के संपूर्ण कामकाज को सुव्यवस्थित करेगा, जो बहुत महत्वपूर्ण है।"
बांदेकर ने कहा कि अधिनियम में प्रत्येक विभाग में एक नामित अभिलेखागार अधिकारी को नियुक्त या नामित करने का प्रावधान होगा, जो अभिलेखागार निदेशालय के साथ संवाद करेगा कि किसी विशेष विभाग से क्या संग्रहित किया जाना है।
"किसी को यह समझना होगा कि सब कुछ और कुछ भी संग्रहीत नहीं किया जा सकता है," उन्होंने समझाया।
