नोटिस पीरियड के दौरान, रखें इन 5 बातों का ध्यान

ऑफ़िस में रेज़िग्नेशन देने के बाद ज़्यादातर लोगों की सबसे बड़ी दुविधा या चिंता यह होती है नोटिस पीरियड का समय कैसे बिताएं? ऐसा होना लाज़िमी भी है, क्योंकि जब आप कोई ऑर्गैनाइज़ेशन छोड़ने का फ़ैसला करते हैं और रेज़िग्नेशन देते हैं तब आपके लिए ऑफ़िस का समीकरण अचानक से बदल जाता है. अगर न भी बदले तब भी बदला-बदला लगने लगता है. ऐसे में नो‌टिस पीरियड यानी रेज़िग्नेशन और ऑफ़िस में आख़िरी दिन के बीच का समय बिताने की सोचकर भी मन में अजीबोग़रीब फ़ीलिंग आने लगती है. पर आप भले ही कुछ भी सोचें, आपको यह समय बिताना ही है, तो आइए जाने वह तरीक़े जो आपको अपनाने चाहिए, ताकि आपकी पहचान एक अच्छे पेशेवर (प्रोफ़ेशनल) की बनें.

1. पूरे करें अधूरे काम

अक्सर लोग रेज़िग्नेशन के बाद रिलैक्स हो जाते हैं. उन्हें लगता है अब तो वे जा रहे हैं, काम जाए भाड़ में. पर यह सोच बिल्कुल ही ग़लत है. इस तरह का नेगिटिव रवैया अपनाने के बजाय आपको अपने बचे हुए दिनों की बेहतर प्लैनिंग करनी चा‌हिए. यह बात याद रखें कि भले ही आपने त्यागपत्र दे दिया है पर अभी भी कंपनी के कर्मचारी हैं. यदि आप अच्छा व्यवहार रखेंगे तो आपकी अच्छी रेप्युटेशन बनेगी. आपको सबसे पहले अपने अधूरे काम पूरे करने पर ध्यान देना चाहिए. अपने सहकर्मियों और बॉसेस की जितनी संभव हो सके मदद करें. किसी भी काम को लेकर लचर रवैया न अपनाएं. पूरे जोश से हर टास्क को पूरा करें. ताकि आपके जाने के बाद लोग किसी भी काम के पूरा न होने का ठीकरा आपके सिर पर न फोड़ें.

2. प्रॉपर हैंडओवर करके जाएं

वैसे तो आपके हाथ में जो काम हों उन्हें पूरा करना आपकी ज़िम्मेदारी है, पर यदि आप किसी ऐसे प्रोजेक्ट पर हैं, जिसमें बहुत अधिक समय लगनेवाला हो तो आपको उससे जुड़ी सारी जानकारियां, उस प्रोजेक्ट की मौजूदा स्थिति के बारे में अपनी जगह लेने जा रहे व्यक्ति को देनी चाहिए. नॉलेज ट्रान्स्फ़र के दौरान कंपनी में अपनी भूमिका और ज़िम्मेदारियों के बारे में उस व्यक्ति को बताएं. अपनी जगह आए व्यक्ति से मीटिंग करें और क्लाइंट्स या वेंडर्स के बारे में बताएं. यदि संभव हो तो उसे सभी से इंट्रोड्यूस कराएं. ऐसा करने से आपके बाद उसके लिए काम करना आसान होगा. वह बाद में आपको बार-बार कॉल करके या ईमेल द्वारा इन्फ़ॉर्मेशन्स या मदद नहीं मांगेगा. इतना ही नहीं यदि आपके पास ऑफ़िस द्वारा दी गई चीज़ें हों तो वह भी संबंधित व्यक्ति या डिपार्टमेंट को हैंडओवर करें.

3. ऑफ़िस के कम्प्यूटर से सारे पर्सनल डेटा हटा दें

वैसे तो ऑफ़िस के कम्प्यूटर में पर्सनल डेटा सेव करना सही नहीं माना जाता, पर जब आप कहीं लंबे समय से काम करते हैं तब ऑफ़िस कम्प्यूटर पर पर्सनल डेटा सेव हो ही जाता है. नोटिस पीरियड के दौरान आप पर्सनल डेटा का बैकअप लेकर, ऑफ़िस के सिस्टम से डिलीट करें. ऐसा न हो पाने पर आपके डेटा का आगे चलकर मिसयूज़ होने की संभावना बनी रहती है. ठीक इसी तरह जाने से पहले अपना डेस्क भी क्लीन कर जाएं. आपकी निजी चीज़ें वहां न हों, इस बात का ध्यान रखें.

4. उपेक्षित महसूस करने पर करें खुलकर बात

कई बार ऑर्गैनाइज़ेशन जानेवाले कर्मचारियों के प्रति भेदभावपूर्ण रवैया अपनाने लगते हैं, जिस वजह से वे ख़ुद को उपेक्षित महसूस करते हैं. यदि आपके साथ भी ऐसा हो रहा हो तो अपने इमीडिएट बॉस से खुलकर बात करें. उसे अपनी भावनाओं से अवगत कराएं. हो सकता है कि यह सब महज़ किसी छोटी-सी ग़लतफ़हमी के चलते हो रहा हो. बातचीत करने पर ग़लतफ़हमियां दूर हो जाएंगी और आपका नोटिस पीरियड सुकून से कटेगा. आप अपने व्यवहार में कोई कमी न आने दें. बॉस या सहकर्मियों के साथ पहले जैसा संबंध बनाएं रखें.

5. सबका आभार ज़रूर प्रकट करें

ऑफ़िस में साथ काम करते हुए कई लोगों से हमारे घनिष्ठ संबंध बन जाते हैं. आप उन लोगों की एक सूची बनाएं और उनके लिए जनरल ईमेल के साथ ही स्पेशल गुड बाय ईमेल लिखें. यदि आपके कलीग्स आपको सेंड-ऑफ़ पार्टी दे रहे हों तो फ़ेयरवेल स्पीच तैयार करें. उस स्पीच में कलीग्स की उपलब्धियों और पॉज़िटिव बातों को शामिल करें. यदि किसी से मनमुटाव रहा हो या पहले कभी झगड़े हुए हों तो उन बातों को भूलकर उनकी अच्छाइयों के बारे में सोचें और स्पीच में शामिल करें. दरअस्ल, आपकी कही जेनुइन अच्छी बातें पुरानी कड़वाहट को भुला देने का माद्‍दा रखती हैं. आप एक अच्छे नोट पर उस आर्गैनाइज़ेशन से जाएंगे तो आपको भी अच्छा लगेगा. लोग आपको एक अच्छे कलीग के तौर पर याद रखेंगे.