कंपनियों के पंजीकृत कार्यालय के पते के भौतिक सत्यापन के लिए सरकार ने नियमों में किया संशोधन

नई दिल्ली: सरकार ने सत्यापन के समय स्वतंत्र गवाह रखने सहित कंपनियों के पंजीकृत कार्यालयों के पते के भौतिक सत्यापन के लिए एक पारदर्शी प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए नियमों में संशोधन किया है। नए नियमों में सूचीबद्ध कदम अधिकारियों के विवेक को दूर करने के साथ-साथ भौतिक सत्यापन प्रक्रिया के संबंध में एक पारदर्शी प्रणाली स्थापित करने में मदद करेंगे। कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत, कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) किसी कंपनी के पंजीकृत कार्यालय का भौतिक सत्यापन कर सकता है यदि उसके पास यह मानने का उचित कारण है कि संबंधित कंपनी उचित तरीके से व्यवसाय नहीं कर रही है।

अब इस तरह के भौतिक सत्यापन की प्रक्रिया अधिनियम के तहत लागू कर दी गई है। भौतिक सत्यापन उस इलाके के दो स्वतंत्र गवाहों की उपस्थिति में किया जाएगा जहां कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है। कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के अनुसार, यदि आवश्यक हो, तो स्थानीय पुलिस की सहायता भी मांगी जाएगी।

मंत्रालय ने कहा कि दस्तावेजों की प्रामाणिकता की जांच करने के लिए, "उक्त भौतिक सत्यापन के दौरान एकत्र किए गए ऐसे पते के सहायक दस्तावेजों की प्रतियों के साथ क्रॉस सत्यापित किया जाना चाहिए, जहां संपत्ति के रहने वाले से विधिवत प्रमाणित कार्यालय स्थित है", मंत्रालय ने कहा। .

भौतिक सत्यापन के दौरान रजिस्ट्रार को कंपनी के पंजीकृत कार्यालय का फोटो भी लेना होगा। एक बार सत्यापन हो जाने के बाद, स्थान विवरण और तस्वीरों सहित विभिन्न सूचनाओं के साथ एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार की जाएगी।

सिरिल अमरचंद मंगलदास के पार्टनर नवीन कुमार ने कहा कि भौतिक सत्यापन के साथ-साथ संशोधन में प्रदान किए गए भौतिक सत्यापन के प्रारूप के लिए आवश्यक वस्तुनिष्ठ कदम एक स्वागत योग्य कदम है और अधिकारियों के विवेक को हटाता है।

"यह संशोधन आरओसी द्वारा पंजीकृत पते के भौतिक सत्यापन को सक्षम करने वाले प्राथमिक कानून के आसपास की बहस को भी सुलझाता है - जिसके लिए प्रक्रिया नियमों में निर्धारित की जानी है - लेकिन कंपनी (निगमन) नियम इसके लिए प्रदान नहीं करते हैं," उन्होंने कहा। . उन्होंने यह भी नोट किया कि संशोधन कंपनी अधिनियम की धारा 12 (9) को आगे बढ़ाने में है और कंपनी के पंजीकृत पते के आरओसी द्वारा भौतिक सत्यापन की प्रक्रिया प्रदान करता है यदि उसके पास यह मानने का उचित कारण है कि कंपनी कोई भी काम नहीं कर रही है। व्यवसाय या संचालन या संचार प्राप्त करने और स्वीकार करने में सक्षम नहीं है। यदि कंपनी का पंजीकृत कार्यालय सभी संचार और नोटिस प्राप्त करने और स्वीकार करने में सक्षम नहीं पाया जाता है, तो संबंधित रजिस्ट्रार कंपनी और उसके सभी निदेशकों को सूचना मांगने के लिए एक नोटिस भेजेगा।

आधिकारिक रिकॉर्ड से संबंधित कंपनी का नाम हटाने के निर्णय सहित आगे की कार्रवाई, कंपनी की प्रतिक्रिया के आधार पर शुरू की जाएगी।मंत्रालय ने कंपनी (निगमन) नियम, 2014 में संशोधन किया है। 18 जुलाई को, मंत्रालय ने लोकसभा को सूचित किया कि तीन वर्षों में कुल 1,12,509 कंपनियों को आधिकारिक रिकॉर्ड से हटा दिया गया है।

इन कंपनियों को 1 अप्रैल, 2019 से 12 जुलाई, 2022 की अवधि के दौरान कंपनी अधिनियम की धारा 248 (1) के तहत बंद कर दिया गया है। यह धारा RoCs को कंपनियों को बंद करने की अनुमति देती है।