आपमें से कई लोगों ने चेक बुक का इस्तेमाल किया होगा. हर बैंक खाता खुलते ही बैंक ग्राहक को पासबुक, एटीएम और चेकबुक उपलब्ध कराता है, ताकि ऑनलाइन और कैश ट्रांजैक्शन के साथ-साथ इसके जरिए पैसों का लेनदेन भी किया जा सके। किसी भी बड़े भुगतान या लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए चेक बुक का उपयोग किया जाता है। अगर आप भी अक्सर चेक का इस्तेमाल करते हैं तो आपको बेहद सावधान रहने की जरूरत है। क्योंकि एक छोटी सी गलती भी बड़ी समस्या का कारण बन सकती है।
चेक बैंकिंग प्रणाली का एक माध्यम है जिसके माध्यम से कोई व्यक्ति किसी व्यक्ति विशेष को भुगतान करने के लिए बैंक जारी करता है। जिस व्यक्ति को पैसा देना है उसे चेक पर अपना नाम लिखना होगा। हालाँकि यह किसी व्यक्ति या कंपनी या संगठन का नाम हो सकता है। चेक पर हस्ताक्षर के साथ-साथ चेक में राशि भी लिखनी होगी। चेक पर हस्ताक्षर करते समय उन पर ज़ोर देने से बेहतर है कि इन गलतियों से बचा जाए।
राशि के बाद केवल आवश्यक लिखें –
जब भी आप कोई चेक जारी करें तो हमेशा केवल राशि के साथ ही लिखें। दरअसल, चेक पर केवल रकम के अंत में लिखने का उद्देश्य संभावित धोखाधड़ी को रोकना है। इसीलिए शब्दों में राशि लिखने के बाद अंत में केवल राशि लिखी जाती है।
खाली चेक पर हस्ताक्षर न करें-
कभी भी खाली चेक पर हस्ताक्षर न करें। चेक पर हस्ताक्षर करने से पहले हमेशा उस व्यक्ति का नाम, राशि और तारीख लिखें जिसे आप चेक दे रहे हैं। चेक पर लिखने के लिए हमेशा अपनी कलम का उपयोग करें।
हस्ताक्षर में नहीं होनी चाहिए कोई गलती-
पैसों के अलावा अगर चेक जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर बैंक में मौजूद हस्ताक्षर से मेल नहीं खाते तो चेक बाउंस हो जाएगा. बैंक उन चेकों का भुगतान नहीं करते हैं जिनमें जारीकर्ता के हस्ताक्षर मेल नहीं खाते हैं। इसलिए, चेक जारी करने से पहले यह सुनिश्चित कर लेना बेहतर है कि आपका हस्ताक्षर बैंक के हस्ताक्षर से मेल खाता हो।
तारीख सही लिखें –
सुनिश्चित करें कि चेक पर तारीख सही है और आपके जारी करने के दिन से मेल खाती है। ये सबसे महत्वपूर्ण है. यह आपको बहुत सी उलझनों से बचाता है और सुनिश्चित करता है कि चेक भुनाने के लिए कब वैध होगा।
चेक में स्थायी स्याही का उपयोग करें-
चेक के साथ छेड़छाड़ से बचने के लिए स्थायी स्याही का उपयोग करना चाहिए ताकि बाद में इसके साथ छेड़छाड़ न की जा सके और न ही इसे बदला जा सके। इसकी मदद से आप धोखाधड़ी से भी बच सकते हैं.
किसी चेक पर हस्ताक्षर करके उसे किसी को न दें –
कभी भी खाली चेक जारी न करें। ऐसा इसलिए क्योंकि इसे किसी भी राशि से भरा जा सकता है। ऐसा करना बेहद खतरनाक हो सकता है.
खाते में पर्याप्त बैलेंस होना चाहिए –
चेक बाउंस होने पर जुर्माने के साथ जेल भी हो सकती है। जब कोई चेक किसी कारण से बैंक द्वारा अस्वीकार कर दिया जाता है और भुगतान नहीं किया जाता है, तो इसे बाउंस चेक कहा जाता है। ऐसा मुख्यत: खाते में बैलेंस न होने के कारण होता है। चेक जारी करते समय आपके खाते में पर्याप्त बैलेंस होना बहुत जरूरी है।
पोस्ट-डेटिंग से बचें-
चेक पोस्ट-डेटिंग से बचें क्योंकि हो सकता है कि बैंक इसका सम्मान न करे। बैंक को चेक का भुगतान करने में तारीख महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। आप वह तारीख दर्ज कर सकते हैं जब आप चाहते हैं कि आपके खाते से धनराशि काटी जाए। यदि आपने गलत तारीख, महीना या वर्ष दर्ज किया है, तो संभवतः आपका चेक बाउंस हो जाएगा।
चेक नंबर रखें –
चेक नंबर नोट करें और इसे अपने रिकॉर्ड में दर्ज करें। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप इसे सुरक्षित स्थान पर लिखें। जब भी कोई विवाद हो तो आप इस चेक नंबर का उपयोग संदेह दूर करने के लिए या सत्यापन के लिए बैंक को दे सकते हैं।